UWV in gebreke stellen bij te late beslissing: praktische uitleg

Heeft u een aanvraag of bezwaar lopen bij het UWV, de SVB of uw gemeente, maar blijft een beslissing uit? Dan kan het zinvol zijn om te onderzoeken of u de instantie in gebreke kunt stellen. Dat speelt bij een te late beslissing: niet omdat u het inhoudelijk oneens bent met een besluit, maar omdat er nog helemaal geen besluit is genomen terwijl de wettelijke termijn al voorbij is.

Voor veel rechtzoekenden is dit frustrerend. U wacht op duidelijkheid over een uitkering, een herbeoordeling of een bezwaar, maar u hoort niets meer. In zo’n situatie zijn er juridische mogelijkheden om de instantie tot actie te bewegen. Soms kan daarna zelfs beroep wegens niet tijdig beslissen mogelijk zijn.

Gratis beoordeling van uw besluit of brief

Twijfelt u of uw situatie onder uwv in gebreke stellen valt? Het besluit of de brief wordt altijd gratis beoordeeld. U hoeft dus niet eerst te betalen om te laten checken of de termijn inderdaad is verstreken en of de zaak geschikt is voor een ingebrekestelling of een beroep niet tijdig beslissen.

Bezwaarportaal geeft daarnaast gratis eerstelijns advies. Dat betekent dat u laagdrempelig kunt laten beoordelen wat in uw situatie de beste volgende stap is. Soms blijkt een ingebrekestelling voldoende. Soms is extra actie nodig, bijvoorbeeld als de instantie al eerder had moeten beslissen of als er bijzondere procesregels gelden.

Termijn, pro forma en te laat beslissen

Bij een aanvraag of bezwaar begint het vaak met de vraag: wanneer had de instantie moeten beslissen? De beslistermijn verschilt per regeling en per soort procedure. Bij een pro forma bezwaar geldt bijvoorbeeld vaak dat later nog een inhoudelijke motivering mag worden aangeleverd. Maar ook dan moet de instantie binnen de wettelijke termijn op uw bezwaar reageren.

Belangrijk is dat het hier niet gaat om bezwaar tegen de inhoud van een beslissing. Bij te laat beslissen draait het juist om het uitblijven van een besluit. U zegt dus niet: “ik ben het niet eens met de afwijzing”, maar: “er had al beslist moeten worden en dat is niet gebeurd”.

Wanneer de beslistermijn is verstreken, kunt u in veel gevallen de instantie in gebreke stellen. Na een juiste ingebrekestelling moet de instantie meestal binnen korte tijd alsnog reageren. Doet zij dat niet, dan kan in sommige gevallen een procedure volgen wegens niet tijdig beslissen.

Juridische toets: wanneer is ingebrekestelling mogelijk?

Niet elke vertraging betekent automatisch dat u meteen in gebreke kunt stellen. Eerst moet juridisch worden bekeken:

• of uw zaak gaat over een aanvraag of een bezwaar;
• of er al een wettelijke beslistermijn is verstreken;
• of de instantie een geldige verlenging heeft aangekondigd;
• of er misschien nog aanvullende informatie van u nodig was;
• of de ingebrekestelling op de juiste manier en op het juiste adres is verzonden;
• of daarna een beroep niet tijdig beslissen kansrijk is.

Bij het UWV, de SVB en de gemeente gelden niet altijd dezelfde regels of termijnen. Bovendien kunnen de feiten verschillen: soms is er al maanden geen inhoudelijke reactie, soms is er wel contact geweest maar geen formeel besluit. Juist daarom is een concrete juridische beoordeling belangrijk.

Welke stukken heeft u nodig?

Om te beoordelen of uwv in gebreke stellen verstandig is, zijn meestal een paar documenten belangrijk. Hoe completer uw dossier, hoe sneller kan worden vastgesteld of de termijn echt is overschreden.

1. Het aanvraagformulier of het eerdere bezwaarschrift.
2. De ontvangstbevestiging van de instantie, als u die heeft.
3. Alle brieven, e-mails of berichten over uitstel of verlenging.
4. Eventuele oproepen om informatie of stukken aan te leveren.
5. De laatste brief waaruit blijkt dat nog steeds geen beslissing is genomen.
6. Uw persoonsgegevens en het dossiernummer, voor zover bekend.

Heeft u niet alles compleet? Dat is vaak geen probleem. Ook met een beperkt aantal stukken kan al worden onderzocht of de beslissing te lang op zich laat wachten. Het belangrijkste is dat duidelijk is om welke aanvraag of welk bezwaar het gaat en wanneer de termijn ongeveer is gaan lopen.

Drie praktijkvoorbeelden

Voorbeeld 1: WIA-aanvraag bij het UWV

Iemand dient een WIA-aanvraag in en ontvangt wekenlang geen besluit. De voorgeschreven beslistermijn verstrijkt. De betrokkene wil weten of een ingebrekestelling mogelijk is. In zo’n situatie wordt eerst bekeken of de termijn inderdaad is afgelopen en of er geen geldige verlenging is geweest. Als dat zo is, kan een ingebrekestelling passend zijn.

Voorbeeld 2: bezwaar tegen een gemeentelijke beslissing

Een inwoner maakt bezwaar tegen een besluit over een uitkering van de gemeente. De gemeente bevestigt ontvangst, maar beslist niet binnen de verwachte termijn. Dan gaat het niet om de vraag of het oorspronkelijke besluit inhoudelijk juist was, maar om het uitblijven van een beslissing op bezwaar. Ook hier kan worden onderzocht of een ingebrekestelling en daarna eventueel beroep niet tijdig beslissen mogelijk is.

Voorbeeld 3: SVB en een herbeoordeling

Een cliënt vraagt een herbeoordeling aan bij de SVB en hoort maandenlang niets. Soms blijkt dat de instantie nog informatie nodig heeft, maar nog niet formeel heeft beslist. Dan is het van belang om te toetsen of de beslistermijn al is verstreken en of de situatie geschikt is voor verdere stappen. Niet in elke zaak is direct dezelfde route mogelijk.

Wanneer een advocaat, pro deo of rechtsbijstand verstandig is

Bij een eenvoudige vertraging kunt u soms zelf een ingebrekestelling opstellen. Toch is juridische hulp vaak verstandig als de zaak complex is, als er meerdere termijnen door elkaar lopen of als de instantie blijft stilzitten ondanks uw bericht.

Bezwaarportaal werkt landelijk actief en kan, als dat nodig is, doorverwijzen naar een gespecialiseerde advocaat. In veel zaken kan die advocaat pro deo werken, dus op basis van een toevoeging, als u daarvoor in aanmerking komt. Als pro deo niet mogelijk is, kan een rechtsbijstandsverzekering soms dekking bieden, afhankelijk van de polisvoorwaarden. Het is daarom verstandig om te laten checken welke route in uw situatie het meest haalbaar is.

Hoe Bezwaarportaal helpt

Bezwaarportaal ondersteunt rechtzoekenden die vastlopen op een te late beslissing. U hoeft niet zelf te zoeken naar de juiste juridische route of de juiste formulering. De aanpak is praktisch en laagdrempelig:

• het besluit of de brief wordt altijd gratis beoordeeld;
• u krijgt gratis eerstelijns advies;
• er wordt gekeken of de zaak gaat om te laat beslissen en niet om de inhoud;
• als het nodig is, volgt een doorverwijzing naar een gespecialiseerde advocaat;
• u krijgt inzicht in de mogelijke vervolgstap: ingebrekestelling of beroep niet tijdig beslissen.

Dat is vooral handig als u al langer wacht op een uitkering of op een beslissing over bezwaar en niet goed weet wat u nu juridisch kunt doen.

Veelgemaakte fouten

Bij uwv in gebreke stellen gaan zaken vaak mis door een paar veelvoorkomende fouten:

• te vroeg in gebreke stellen, terwijl de beslistermijn nog niet is verstreken;
• de ingebrekestelling sturen terwijl er nog geen formele aanvraag of bezwaar loopt;
• verwarren van een inhoudelijk bezwaar met een zaak over het uitblijven van een beslissing;
• geen rekening houden met verlenging of opschorting van de termijn;
• onvolledige of onduidelijke stukken meesturen;
• na de ingebrekestelling te lang wachten met de volgende stap.

Juist omdat de regels per situatie verschillen, is het verstandig om eerst te laten toetsen of de termijn echt is verstreken.

CTA

Wacht u op een beslissing van het UWV, de SVB of de gemeente en denkt u dat de termijn is overschreden? Laat uw brief of besluit dan gratis beoordelen. Bezwaarportaal geeft gratis eerstelijns advies en bekijkt of uwv in gebreke stellen in uw situatie mogelijk is. Zo nodig wordt u doorverwezen naar een gespecialiseerde advocaat, vaak op pro deo-basis. Als dat niet kan, kan een rechtsbijstandsverzekering soms dekking bieden, afhankelijk van de polisvoorwaarden.

Neem gerust contact op als u wilt laten controleren of de beslistermijn is verstreken en welke stap nu verstandig is.